Seagull-LC Stagia施設予約システム

公共施設を時間、空間、仲間がつながるステージへ

特長

  • 豊富な納入実績と高い専門性
    • 全国における30年以上のノウハウ

    弊社は1987年に公共施設向けの予約システムを開発・納入して以来、全国各地で120団体を超える多種多様なお客様の業務をサポートしてまいりました。
    Seagull-LC Stagiaはそのノウハウを活かし、お客様の業務運用を第一に考えて作られたシステムです。
    公共施設予約業務の専門部隊がお客様の現在の運用ルールや業務フローを洗い出し、より効率的な運用をデザインします。
    文化会館・スポーツ施設・生涯学習施設などはもちろん、民間企業が管理している施設にも納入実績がございますので、お気軽にご相談ください。

    • 開発・構築・保守・ヘルプデスク・運用まで、すべて自社運営!

    システム開発元とシステム構築・保守担当が分かれていると、お問い合わせへの回答に時間がかかってしまいます。
    また、何か課題が発生した際に責任の所在が不明確になる可能性もあります。
    こういった事態を防ぐために、弊社では営業部門・システム部門・サポート部門を全て同じフロアに設置し、綿密に情報交換をしています。
    すべて自社運営なので、お客様の業務が滞らないよう迅速な対応を実現しています。

    • 時代やニーズに合わせたバージョンアップ

    マルチペイメント決済へのニーズやスマートフォンの普及、随時発生するOSおよびブラウザのバージョンアップ対応など、お客様のニーズや時代背景に合わせてバージョンアップを繰り返しています。
    施設予約業務専任のメンバーが、お客様ごとに最適なサービスをご提案します。

  • 導入後も安心! 充実した保守体制

    導入後は、運用に合わせて保守メニューをお選びいただけます。
    ※ご契約内容によって作業範囲は異なります

    • パッケージ保守

    施設予約システムのパッケージに関する保守です。パッケージのバージョンアップモジュールリリース (脆弱性対応、機能強化、ブラウザ等のバージョンアップ対応)などを行います。

    • システム保守

    施設予約システムに関わるセキュリティモジュール、パッケージシステムのバージョンアップモジュールの適用などを行います。

    • ヘルプデスクサービス

    施設予約システムの操作方法・障害発生に関するお問い合わせや、運用に関するご相談の受付、端末及びプリンターの障害受付などを行います。

機能

職員様機能
  • 利用者情報の管理
  • 抽選申込管理
  • 予約管理
  • 随時帳票の発行
  • 休館、保守情報管理
  • 各種情報の照会
  • データ出力
利用者様機能
  • 施設利用者仮登録
  • 空き状況確認、随時予約
  • 予約申込内容確認
  • 抽選申込
  • 抽選申込内容確認
  • 施設からのお知らせ

※「利用者向けインターネットシステム(利用者様機能)」のご利用には、「Seagull-LC Stagia 施設予約システム(職員様機能)」のご利用が必須です。

活用イメージ

  • 快適なサービスで、施設利用率を向上させたい

    いつでも、どこでも、誰でも。

    • 各デバイスの操作に最適化しています。

    マルチデバイス

    パソコン、タブレット端末、スマートフォンの各操作に最適化しているため、それぞれの端末から同様の操作で施設予約システムをご利用いただけます。
    施設利用者はお手持ちの端末から最大24時間・365日(※)いつでも、どこでも、ご利用いただけます。
    ※施設利用規約によって、停止期間や予約不可能期間を設けることもできます。
    職員機能と利用者機能が同じアーキテクチャで構成されるため、サポートするOS/ブラウザは共通で、保守コストを軽減できます。また、職員機能もタブレット端末やスマートフォンで操作可能です。
    • 誰でもかんたんに使えるシステムです。
    直感的に操作できる動き

    直感的な操作

    ユニバーサルデザイン

    ユニバーサルデザイン

  • 施設職員も利用者も、効率的に予約処理したい

    もっと早く、もっと簡単に。

    • まったく新しい検索の仕組みを開発しました。
    従来の施設予約システムでは、「日付から」「利用目的から」「施設名から」など検索の入り口が分かれていましたが、Stagiaはそれらを意識しない、全く新しい検索方法を実現しています。
    施設利用者のご要望に沿ってシステムが最適な施設を導き出し、空き状況をご案内します。
    実際の操作画面は、是非デモンストレーションでご覧ください。
    デモンストレーション実施のご依頼はこちらから
    • 予約・抽選の各受付期間は、システムが自動で判別します。
    従来の施設予約システムでは、施設の予約受付期間・抽選受付期間ごとに検索の入り口が分かれていました。
    Stagiaでは同じ画面内で予約・抽選を一度に表示し、お買い物カゴのイメージで選択できます。かんたんな操作で、効率的に申請処理を進められます。

    予約と抽選の選択

    • 素早い窓口対応を実現する職員台帳を登載。
    職員様向けに、施設の一日の予定が台帳形式で確認できる機能を搭載しています。
    職員台帳は休館・保守などによる使用不可、排他設定による制御などが一目瞭然のため、素早い窓口対応が可能です。

    予約と抽選の選択

  • 施設の運用が特殊なので、システム化できるか不安

    施設の運用に合ったご利用

    • トップページのデザインやコンテンツは、お客様が独自で設定できます。

    施設職員様向け画面には内部のお知らせ事項、施設利用者様向け画面には自治体の情報やバナー広告などのコンテンツを掲載し、トップページのスペースを有効活用できます。

    Stagia画面デザイン

    • お知らせ機能でコミュニケーションをサポートします。

    施設職員様/施設利用者様ともに、全体向け・所属グループ向け・個人宛の各お知らせを作成できます。

    お知らせ機能

    • システム化のメリットを最大限活かすため、シームレスな連携を実現しています。
    レポーティング連携(EUC出力機能)

    多彩な集計・統計データを出力できるEUC機能を実装しています。レポーティングに必要なデータをStagiaで選択すれば、適宜必要な情報のみを抽出して活用できます。
    蓄積されたデータをBIツールで参照すれば、視認性に優れたレポートを簡単に作成できるようになります。

    BIツールイメージ
    ※上図は、参考にMicrosoft Power BIから参照したイメージです。

    マルチペイメント連携

    マルチペイメントサービスとの連携では、「通信決済型」および「通信型」のサービスに対応しています。
    また、共同利用センターはお客様の事情に合わせて選択できます。

    マルチペイメント連携

    サイネージ連携

    Stagiaから提供する連携データをデジタルサイネージシステムにインポートすることで、施設に設置したデジタルサイネージ(案内表示板)に予約状況を表示できます。
    デジタルサイネージは予約情報の他、施設からのお知らせや事業のPRなど様々な情報提供にご活用いただいている事例がございます。

    デジタルサイネージ連携

    サービス向上のために、サイネージを導入する公共施設が増えています。番組の作り込みや大きなサーバ導入を必要としないサイネージシステムを手軽に導入してみませんか?

    サイネージ導入のご紹介
  • 施設利用者を増やし、施設を活性化したい

    施設の活性化を実現する、施設予約にとどまらない施設運営ソリューション

    • 施設予約だけでなく、各種イベントの管理などの事業支援や、業務改善を実現する事業支援・経営支援まで施設の運営をトータルでサポートします。

    Stagiaは自社開発のパッケージであることに加え、長年にわたる全国の納入実績があるため、お客様の課題に合わせて広範囲でご提案できます。


Q&A

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  • 本ページに掲載している内容は開発中のため、予告なしに仕様およびデザインを変更することがありますのでご了承ください。
  • 製品写真はイメージであり、実際とは一部仕様が異なる場合があります。
  • Seagull-LC および Stagia は株式会社ワイイーシーソリューションズの登録商標です。
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