Seagull-LC Office ワークフローオプション | ワイイーシーソリューションズ

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Seagull-LC Office WorkFlowワークフローオプション

サービスのポイント

圧倒的低価格

グループウェア同様、1ID／300円（月額）でご利用いただけます。
効率化

電子化することで、申請・承認にかかる時間を大幅に短縮することができます。
便利／安心

スマートフォン、タブレット端末にも対応しているため、外出が多い承認者も安心してご利用いただけます。

こんな問題に心当たりはありませんか？

申請してから決裁までの時間がかかる。決裁者の外出が多く申請が滞留してしまう。
申請書類が紛失することがある。
過去の申請履歴を参照するのに手間がかかる。
申請の進捗状況が分かりにくい。
書式ごとに承認ルートが違うので、どの承認ルートにすべきか調べるのに手間がかかる。
どれが最新の申請書式か分からない。

Seagull-LC Office WorkFlow～ワークフロー～で解決!!

申請帳票を電子化: 入力フォームを簡単設定! 専門知識は不要

滞留を防止する気づき機能: 催促メール・お知らせ機能により滞留を徹底的に防止

豊富な承認機能: 携帯による承認・代理承認・引き上げ承認など

申請の進捗・履歴確認: 申請状況の可視化で申請業務スピードアップ

柔軟な承認ルート設定: 組織・役職・内容などに応じたルート設定

既存帳票へも流用可能: 現在ご利用の帳票への出力も可能（オプション）

特長

役職別の承認はもちろん、個人別、任意のグループで承認、条件分岐など、複雑な承認ルートが自由に設定可能
自社に合った申請フォームの作成

管理者が簡単に申請書式を作成できます。
書式の各項目が自由に作成でき、コンボボックスや日付などを自由に配置することが可能です。
また、計算や自動採番も行えるので、Excelや紙で管理する際に起こりがちな計算ミスや申請番号の重複を避けることができます。
モバイルで承認・決裁が可能

承認・決裁が、スマートフォン・タブレット端末からも可能なため、スピーディーな決裁が実現します。
また、スマートフォン・タブレット端末へのお知らせ機能もありますので、承認者に申請がきたことをメールでお知らせすることも可能です。
決裁データの加工も自由自在

決裁結果はCSV形式のファイルへの出力が可能です。
出力するデータは管理者で自由に設定でき、出力したファイルをExcelなどの表計算ソフトで開き、加工することも可能です。
また、出力したファイルを経理システムなどにインポートしてご活用いただけます。
既存の帳票への出力・電子印にも対応（オプション）

Excelシートの帳票へ「Seagull-LC WorkFlow」のデータを出力し、ワークフロー文書（伝票、御見積書など）を完成させることが可能です。
また、文書の承認者ごとに印影を登録し、承認されたワークフロー文書に印影を出力することが可能です。

機能

「申請」「承認」「決裁」までの充実機能

引継申請	例えば、出張事前申請・事後申請が必要な場合、事前申請の内容をそのまま引き継いで申請できます。
引用申請	定期的に出す申請は以前の申請をコピーすることが可能です。
引上承認	申請が届いてから、任意に設定した一定期間内に承認されない場合は、次の承認者へ自動的に承認依頼を飛ばす引上承認が可能です。（引上承認は書式ごとに設定可能です。）
代理承認機能	出張などで承認ができない期間は期間中代理の承認者を立てることが可能です。代理承認は自由に個人で設定できます。
申請結果はメールでお知らせ	申請結果は申請者が指定するメールアドレスに送信することが可能です。
申請状況を確認	自分の申請が今どこまで承認が通っているのかを確認することができます。また申請状況を確認後に承認者に対して承認の督促メールを送信することができます。
Excel出力機能（オプション）	Excelシートの帳票へ「Seagull-LC WorkFlow」のデータを出力し、ワークフロー文書（伝票、御見積書など）を完成させることが可能です。
印影出力機能（オプション）	文書の承認者ごとに印影を登録し、承認されたワークフロー文書に印影を出力することが可能です。

価格

提供価格	単位	備考
300円	1ID／1か月	基本機能(グループウェア)の導入が必須です。 1IDから300円／月額でご提供します。