秘書業務をシステムで効率化しませんか？
秘書システム
秘書システム
Scriba
「使いやすさと見やすさ」を一番に目指し、秘書様のスケジュール管理業務をご支援します。
【クラウド対応】【保守】【多機能】
秘書システム Scriba（スクリーバ）とは
YECの秘書システム Scribaは、システムでスケジュールを一元管理します。
スケジュールを一元管理するため、スケジュールのバッティングを防止できます。
応接室や会議室などの施設スケジュールを併せて管理できるため、予定調整作業の効率化をご支援します。
こんなお悩みや課題はありませんか？
手作業や、複数のツールを使用してスケジュールを管理しており、予定の変更に時間がかかる
- 現在使っている秘書システムが保守切れとなったため、代替を探している
予定ごとの関連事項も
細かく管理したい
- 案内状や撮影した写真を付加情報として残しておきたい
システム上のスケジュールを出力して、関係者に渡せるようにしたい
- スマートフォンやタブレットでシステムスケジュールを確認したい
秘書システム Scriba
３つのポイント
秘書システム Scribaは、自治体様や民間団体様問わず、ご利用いただいております。
スケジュール情報の一元管理
- スケジュール管理対象者の1日のスケジュールを1画面で表示可能なので、予定が一目で確認できます。
- 応接室や会議室などの施設スケジュールを併せて管理できるため、予定調整作業の効率化をご支援します。
わかりやすいシステム
- 画面の導線を意識した、わかりやすく操作に迷わないシステム設計で、不慣れな方でも簡単にご使用いただけます。
- IDとパスワードでユーザーを管理し、予定の種類によって入力や閲覧の権限を設定できます。
充実した管理項目
- 代理出席、挨拶、会費など必要な管理項目はあらかじめ用意されているので、運用に合わせてすぐにお使いいただけます。
- 日程表や週間表としてスケジュールを出力し、確認帳票としてご活用いただくことが可能です。
また、検索結果を出力することも可能です。
秘書システムで業務が効率化！
FUNCTION / FEATURE
特長・機能
秘書システム Scribaは、システムでスケジュールを一元管理し、秘書様の業務効率化に役立つ機能を備えています。
情報の一元化
スケジュール管理対象者のほか会議室等の施設予約と連動します。
誰にでも分かりやすく簡単
予定の変更は、システム画面で簡単に行え、すぐに反映されます。
関連書類をまとめて管理
一つの予定に対して、案内状や写真、会場地図など付加情報として添付できます。
標準帳票は6種類
その他として、検索結果を自由に出力できます。
タブレット・スマートフォン用画面
小さい画面でも見やすく、理事の方にも見て頂きやすい画面です。外出先からも閲覧・更新可能です。
最適な環境へ構築
オンプレミスでの環境構築・クラウド上での環境構築、どちらでも可能です。
PRICE
費用について
お客様の課題に最適な費用プランを提案します。
SUPPORT
安心のサポート体制
ご契約前からご利用開始後も、一貫したサポート体制があります。
ご検討からご契約までのサポート体制あり
サービス紹介・デモのほか、ご希望に応じてデモ環境をお貸し出しします。
ご契約後から導入開始までしっかりとご支援
弊社営業とSEが一丸となり、お客様の導入準備をサポートします。
ご導入後の保守サポート体制
保守サービス（お問合せ・障害対応等）をご用意しております。
Q＆A
よくあるご質問
お客様からよく寄せられるご質問とその回答をご案内しております。
外部ツールとの連携は可能でしょうか？
外部カレンダーや名刺管理ツールとの連携が可能です。
現行のやりかたをあまり変えたくない。秘書システムが運用に合うか心配です。
現在の運用方法などヒアリングさせていただき、機能を含めたご提案をさせていただきますので、まずはお問合せ下さい。
